Как сделать отчет по командировке?

Практически любая фирма отправляет своих сотрудников в командировки. Это необходимо для развития, а также для контроля филиалов по всей стране, а также за её пределами. Кроме того, не стоит забывать о том, что обучение сотрудников также входит в обязанности работодателя. Нередко случаются и командировки, целью которых является прямое обучение новым, инновационным методикам в конкретной сфере деятельности.

Между тем, каждая командировка должна быть отражена в документах. Постольку-поскольку, эти документы будет проверять Налоговая инспекция, настоятельно рекомендуется вести документооборот должным образом. В противном случае даже непродолжительная командировка может обернуться серьёзным штрафом. Предоставление гостиничных чеков при составлении отчёта по командировке является строго обязательным.

Следует ли в принципе вести документооборот по командировкам?

Естественно, траты на поездку работника в любом случае должны быть отражены в документах. Однако, до относительно недавнего времени каждый работник был обязан составлять отчёт по командировке самостоятельно.

Начиная с 2014 года, вышеозначенная необходимость была отменена. Другими словами, документы, которые касаются командирования сотрудников перестали считаться обязательными.

Безусловно, вышеозначенное допущение существенным образом облегчило труд бухгалтерам. Но это касается в большей степени небольших фирм, где штат сотрудников не превышает 70 человек.

Если регулярно в командировки направляется от 20 до 30 работников, может начаться путаница в финансах. А это уже чревато… Говоря иначе, профессиональные бухгалтеры всё равно рекомендуют вести учёт командировок, как и раньше, но уже в упрощённом виде.

С 2013 года Налоговыми органами было разрешено применять форму для заполнения отчёта о командировке, которая установлена непосредственно организацией. При этом означенная форма должна быть принята на уставном уровне.

Какие данные отражаются в отчётах по командировке?

Ниже перечислена необходимая информация:

• город назначения;
• преследуемые цели;
• выделенные суточные средства;
• траты работника;
• основание для командировки;
• подпись руководителя.

Эти положения должны присутствовать в форме отчёта обязательно.

В видео будет продемонстрировано, как осуществлять заполнение авансового отчёта по командировке:

Понравилась запись? Подпишись на RSS!