Как сделать отчет по командировке?

7 ноября 2017     Автор:

Практически любая фирма отправляет своих сотрудников в командировки. Это необходимо для развития, а также для контроля филиалов по всей стране, а также за её пределами. Кроме того, не стоит забывать о том, что обучение сотрудников также входит в обязанности работодателя. Нередко случаются и командировки, целью которых является прямое обучение новым, инновационным методикам в конкретной сфере деятельности.

Между тем, каждая командировка должна быть отражена в документах. Постольку-поскольку, эти документы будет проверять Налоговая инспекция, настоятельно рекомендуется вести документооборот должным образом. В противном случае даже непродолжительная командировка может обернуться серьёзным штрафом. Предоставление гостиничных чеков при составлении отчёта по командировке является строго обязательным.

Следует ли в принципе вести документооборот по командировкам?

Как сделать отчет по командировке?

Естественно, траты на поездку работника в любом случае должны быть отражены в документах. Однако, до относительно недавнего времени каждый работник был обязан составлять отчёт по командировке самостоятельно.

Начиная с 2014 года, вышеозначенная необходимость была отменена. Другими словами, документы, которые касаются командирования сотрудников перестали считаться обязательными.

Безусловно, вышеозначенное допущение существенным образом облегчило труд бухгалтерам. Но это касается в большей степени небольших фирм, где штат сотрудников не превышает 70 человек.

Если регулярно в командировки направляется от 20 до 30 работников, может начаться путаница в финансах. А это уже чревато… Говоря иначе, профессиональные бухгалтеры всё равно рекомендуют вести учёт командировок, как и раньше, но уже в упрощённом виде.

С 2013 года Налоговыми органами было разрешено применять форму для заполнения отчёта о командировке, которая установлена непосредственно организацией. При этом означенная форма должна быть принята на уставном уровне.

Какие данные отражаются в отчётах по командировке?

Как сделать отчет по командировке?

Ниже перечислена необходимая информация:

  • город назначения;
  • преследуемые цели;
  • выделенные суточные средства;
  • траты работника;
  • основание для командировки;
  • подпись руководителя.

Эти положения должны присутствовать в форме отчёта обязательно.

В видео будет продемонстрировано, как осуществлять заполнение авансового отчёта по командировке:

Понравилась запись? Подпишись на RSS!


Рубрика: Советы туристу


обсуждение
  1. adianon:

    Есть некоторая рекомендация — пользоваться программами бухгалтерии в смартфоне, пусть открываются сразу с открытием, делайте фото всех чеков и приобретите чехол смартфона с кошельком, тогда движения до автоматизма можно довести.

  2. Сергей:

    В наше время, в командировки ездят намного реже, чем в период СССР. Представляю как тогда было отчитываться, чеков не было, даже в гостиницу попасть было трудно.


оставить комментарий