Самокопирующиеся бланки — что это и для чего нужны

Если возникает потребность в заполнении определенных бумаг и документов в 2 и более экземплярах, которые содержат такие же данные, то стоит использовать бланки самокопирующиеся.

В этом случае данные прописываются только в один документ. В остальных документах появляется идентичная информация. Это осуществляется за счет того, что в бланки входят специальные чернильные микрокапсулы.

Характерные особенности самокопирующихся бумаг

На продажу поступают многослойные бланки, включающие несколько листов.

• Передающие листы с обратной стороны дополнены микрокапсулами, которые при нагрузке карандашом либо же ручкой разрушаются. Это приводит к появлению своеобразного отпечатка.
• В середине сосредотачиваются передающе-принимающие листы. С одной стороны присутствует своеобразный слой (впитывающий), который препятствует размыванию слоя чернил. С другой стороны присутствуют микрокапсулы.
• Последний слой — это принимающий. На нем нет никаких капсул.

Для того чтобы изготовить высококачественные бланки, специалисты изначально подбирают подходящую бумагу.

На этом этапе обязательно учитывается не только подходящий оттенок, но и численность листов, их итоговый размер. Все это позволяет создать бланки с соответствующими характеристиками.

Процесс изготовления бланков может реализовываться за счет нескольких технологий, к примеру, офсет либо цифровая печать.

В каких случаях могут потребоваться самокопирующиеся бланки

Потребность в такой документации может возникать в разнообразных отраслях и сферах.

Но чаще всего их применяют в таких случаях.

• Нередко организации применяют такие бланки для ведения строгой отчетности либо же для подготовки договоров с определенными контрагентами. Их численность может превышать два экземпляра.
• Бланки применяются в случае, если приобретение товаров осуществляется с помощью счет-фактур. Так, продавец быстро подготовит копию, что положительно повлияет на качество обслуживания клиентов.
• Посредством самокопирующихся бланков можно заменить частично либо полностью кассовое оборудование. Это упростит процесс принятия платежей в разнообразных мастерских либо в небольших кафе.

Отдавая предпочтение эффективным самокопирующимся бланкам, можно на порядок повысить скорость и качество обслуживания.

При этом важно выбирать подобные бланки.

Понравилась запись? Подпишись на RSS!